Органы ЗАГС на пути преобразований

   Прошедший год для органов ЗАГС ДЮ Западно-Казахстанской области  явился периодом перехода на новые современные формы и методы работы по регистрации актов гражданского состояния. Правительством Республики Казахстан перед органами ЗАГС поставлена ответственная задача по формированию Государственной базы данных «Физические лица» в рамках Государственной программы «электронное правительство». Исполнение этой задачи вносит коренные изменения в традиционные условия работы, приемы, формы и методы по исполнению возложенных на органы ЗАГС обязанностей.

   С января прошлого года в области внедрена Информационная система «Регистрационный пункт ЗАГС», которая установлена в городском и  в каждом районном управлении юстиции, поэтому с 1 января прошлого года полномочия по регистрации актов гражданского состояния переданы только службам ЗАГС городского и районных управлений юстиции, освободив от исполнения этих функций исполнительные органы сельских округов области.

   В настоящее время во исполнение Закона Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров», принятого 12.01.2007 года и вступившего в законную силу с 13.08.2007 года, органы ЗАГС нашей области при регистрации рождения ребенка выдают свидетельства о рождении с присвоенным индивидуальным идентификационным номером. Законом определен перечень документов, на которых размещается интегральная микросхема, содержащая индивидуальный идентификационный номер, в числе которых для граждан Республики Казахстан формирование ИИН осуществляется при выдаче свидетельства о рождении и документов, удостоверяющих личность.

   На основе введения в Республике Казахстан индивидуального идентификационного номера будет предпринят переход к единой системе регистрации сведений, относящихся к определенному лицу, что позволит в дальнейшем ускорению и упрощению процедур их взаимоотношений с государственными органами.

   Преобразования, происходящие в настоящее время в системе регистрации актов гражданского состояния, требуют обстоятельного, объективного подхода как со стороны работников органов ЗАГС, так и со стороны заявителей.

   При обращении в органы ЗАГС граждане должны заранее позаботиться, чтобы документы, удостоверяющие их личность, отображали действительные сведения о них, их семейном положении на момент регистрации акта гражданского состояния.

   Особое значение придается регистрации рождения детей. Законом Республики Казахстан «О браке и семье» предусмотрена возможность при предоставлении необходимых документов, без взимания государственной пошлины в период до истечения двухмесячного срока оперативно зарегистрировать рождение ребенка как по месту рождения, так и по месту постоянного жительства родителей в службе ЗАГС управления юстиции.

Своевременная и полная регистрация родившихся способствует не только полному учету населения страны, но и прогнозированию демографической ситуации, исполнению бюджетных программ, предусматривающих социальные выплаты, а также в целом социально-экономического развития государства. В течение последнего десятилетия в области наблюдается стабильный рост рождаемости. В истекшем году население области пополнилось 11,5 тыс. новорожденных, что на 10% больше по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года. Своевременная регистрация рождения ребенка дает право на выплату единовременного пособия на новорожденного, а также пособия по уходу за ребенком.

   Сложившаяся практика регистрации рождения в органах ЗАГС области в тесном контакте и при содействии медицинских учреждений позволяет обеспечивать своевременность регистрации большинства актовых записей, ответственное отношение и оперативность при регистрации рождения наблюдается из года в год в службах ЗАГС управлений юстиции Жанибекского, Каратобинского, Таскалинского, Чингирлауского и других районов.

   Однако в связи с отдаленностью сельских населенных пунктов от районных центров возникают проблемы обеспечения своевременности регистрации актов гражданского состояния. 10,01.2006 года Законом Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам разграничения полномочий между уровнями государственного управления» внесены поправки в Закон , согласно которым конкретизирована функция местных исполнительных органов по организации регистрации актов гражданского состояния.

   Понятие организация согласно статье 164 Закона означает, что Акимы сельских (поселковых) округов осуществляют прием документов на регистрацию рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства и направляют их для рассмотрения в районные управления юстиции, по результатам которого должны вручить их владельцам.

По вопросам ЗАГС в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 05 января 2007 года № 1 по принципу «одного окна» через центры обслуживания населения органами ЗАГС гор(рай)управлений юстиции области в течение 2008 года населению области оказывались услуги по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.

   За 2008 год принято операторами ЦОНов и исполнено органами ЗАГС 9693 заявления о выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, в том числе 5264 – через районные Центры обслуживания. Услуги по исполнению запросов были исполнены в установленные Регламентов сроки.      Кроме выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния постановлением Правительства Республики Казахстан предусмотрена возможность на альтернативной основе через ЦОНы производить регистрацию трех видов актов гражданского состояния: о рождении, о расторжении брака и о перемене фамилии, имени, отчества. Однако заявления о регистрации всех актовых записей в течение года поступали от заявителей непосредственно в органы ЗАГС.

   Задачи органов юстиции по регистрации актов гражданского состояния в настоящее время наиболее полно удовлетворять запросы и нужды граждан и в связи с этим совершенствовать формы работы, повышать культуру обслуживания.